當今最先進的公司正在使用一種稱為“自由辦公”的辦公設計計劃。這意味著員工可以在辦公室中適合其當前工作的任何地方工作。

  例如，如果員工需要做一些需要高度專注和專注的事情，他或她可以搬到一個孤立的安靜區(qū)域以減少同事的干擾。另一方面，如果某位員工正在做需要與同事密切合作的事情，例如學習新軟件應用程序或監(jiān)督新員工，那么他或她可以坐在緊鄰其他同事的傳統(tǒng)辦公桌旁工作人員處于“開放式溝通”類型的座位安排中。

這是自由辦公環(huán)境中所有不同類型區(qū)域的更廣泛列表：

  1.開放式辦公區(qū)–這些是辦公室工作區(qū)中具有更傳統(tǒng)類型的座椅布置的區(qū)域，在這些區(qū)域中，工人彼此非?？拷刈?，沒有任何墻壁或隔間屏障將它們隔開。通常，他們不是每個工人都有自己的辦公桌，而是共享整個較長的工作臺。每個工人在工作臺上都有自己的區(qū)域和物品，例如計算機顯示器，鍵盤，鼠標，座機電話和其他配件。開放式辦公室區(qū)域適合進行高度協作的工作活動，例如人們可能需要經常問彼此的問題的活動。開放式辦公區(qū)在銷售和市場營銷人員中很受歡迎。開放式辦公室區(qū)域的最大缺點是噪音和同事的干擾。開放式辦公室區(qū)域也缺乏完全的隱私權，

   2.隱私區(qū)域 –這些區(qū)域是小而封閉的隔音隔間，或者是孤立的安靜區(qū)域，允許人們撥打機密電話或私人電話。這些展位或區(qū)域還可以用于舉行兩名員工之間的謹慎會議。許多私人電話完全是計劃外和計劃外的。在這種情況下，員工在接到某人的敏感電話后可以立即迅速移至私人區(qū)域。

  3.安靜的重點區(qū)域 –人們可以在這些區(qū)域集中精力而不會分散他人的注意力。設置的類型可以從孤立的扶手椅到隔音的小房間。

  4.會議區(qū) –這些區(qū)域是一群人可以聚會討論他們需要討論的任何內容的區(qū)域。會議區(qū)可以是封閉房間或休息區(qū)。會議區(qū)大小不一，可容納不同人數。在某些組織中，會議區(qū)域是有限的資源，因此人們需要為每個會議室預先安排和保留時間段。兩個人之間的即興會議可以在休息區(qū)或小桌子旁舉行。

  5.休息區(qū) –這些區(qū)域的座位非常放松和舒適，并配有沙發(fā)，沙發(fā)，扶手椅，豆莢座椅和茶幾等。這些區(qū)域適合進行各種不同的活動，包括即席會議，小組會議，下班休息以及需要集中注意力的活動。對于需要集中注意力的活動，員工是否愿意在休息區(qū)或傳統(tǒng)辦公桌旁工作是個人喜好的問題。

  6.咖啡館區(qū)域 –這些區(qū)域是人們可以坐下來吃午餐或小吃的區(qū)域。它們是人們隨意集思廣益，討論最新項目或遇到老同事并了解他們目前正在做什么的理想場所。

  自由辦公是一種新趨勢，解決了舊的和更傳統(tǒng)類型的辦公室設置（稱為“ 開放辦公室計劃”）中的許多問題。開放辦公室計劃已經存在了數十年。使用開放辦公室計劃，人們可以在開放空間中緊密合作，彼此之間幾乎沒有障礙。開放辦公室計劃實際上是對更舊，更傳統(tǒng)的隔間和私人辦公室中許多問題的解答。

  舊版開放辦公室計劃的最大弱點是不可避免的干擾和同事的干擾，這會阻止需要集中注意力的活動。當一些人獨自一人專注于自己的工作時會蓬勃發(fā)展，而另一些人則在更加社交的環(huán)境中蓬勃發(fā)展。自由辦公模型結合了兩個方面的優(yōu)點。它允許個人在任何給定時刻選擇最適合他們的工作環(huán)境類型。